Организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы определяется исходя из содержания и объема возлагаемых на нее задач расчетным методом. Для расчетов используются:
а) исходные данные об организационной структуре и штатной численности предприятия на планируемый период;
б) нормативы предельной численности кадровых служб;
в) нормативы (нормы) времени на выполнение работ по кадровому обеспечению деятельности предприятий (организаций, учреждений).
Подготовка исходных данных и производство расчетов организуются директором кадровой службы. Результаты расчетов представляются на рассмотрение генерального директора предприятия не позднее... (Указать конкретно). По результатам рассмотрения организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы утверждается приказом генерального директора предприятия. Изменения в организационной структуре и квалификационно-численном составе кадровой службы производятся приказом генерального директора по представлению директора службы.
4. Организационная структура кадровой службы включает следующие подразделения (самостоятельные участки работы) (рис. 2.1):
административный отдел;
отдел рекрутинга;
отдел подготовки кадров;
отдел контроллинга;
отдел ротации.
┌────────────────┐
│Административный├─┐
│ отдел │ │
└────────┬───────┘ │ ┌────────────┐ ┌────────────────┐
│ │ │ Группа │ │ Группа │
│ │ │ управления │ │делопроизводства│
│ │ └──────┬─────┘ └────────┬───────┘
└─────────┼──────────┼──────────────────┤
│ ┌──────┴─────┐ ┌────────┴───────┐
│ │ Группа │ │ Группа приема │
│ │планирования│ │ и обращений │
┌─────────┤ └────────────┘ └────────────────┘
┌────────┴───────┐ │
│Отдел рекрутинга│ │
└────────┬───────┘ │ ┌────────────┐ ┌────────────────┐
│ │ │ Группа │ │ Группа │
│ │ │ поиска │ │ отбора │
│ │ └──────┬─────┘ └────────┬───────┘
└─────────┼──────────┼──────────────────┤
│ ┌──────┴─────┐ ┌────────┴───────┐
│ │ Группа │ │Группа кадрового│
│ │ найма │ │ резерва │
┌─────────┤ └────────────┘ └────────────────┘
┌────────┴───────┐ │
│Отдел подготовки│ │
│ кадров │ │
└────────┬───────┘ │ ┌────────────┐ ┌────────────────┐
│ │ │ Группа │ │Группа мотивации│
│ │ │ адаптации │ │ │
│ │ └──────┬─────┘ └────────┬───────┘
└─────────┼──────────┼──────────────────┤
│ ┌──────┴─────┐ ┌────────┴───────┐
│ │ Группа │ │ Группа │
│ │обучения N 1│ │ обучения N 2 │
│ │ <33> │ │ <34> │
┌─────────┤ └────────────┘ └────────────────┘
┌────────┴───────┐ │
│ Отдел │ │
│ контроллинга │ │
└────────┬───────┘ │ ┌────────────┐ ┌────────────────┐
│ │ │Группа учета│ │ Группа оценки │
│ │ └──────┬─────┘ └────────┬───────┘
└─────────┼──────────┼──────────────────┤
│ ┌──────┴─────┐ ┌────────┴───────┐
│ │ Группа │ │ Группа │
│ │ анализа │ │ проверок │
┌─────────┘ └────────────┘ └────────────────┘
┌────────┴───────┐
│ Отдел ротации │
└────────┬───────┘ ┌────────────┐ ┌────────────────┐
│ │ Группа │ │ Группа │
│ │ переводов │ │ перемещений │
│ └──────┬─────┘ └────────┬───────┘
└────────────────────┼──────────────────┤
┌──────┴─────┐ ┌────────┴───────┐
│ Группа │ │ Группа отпусков│
│ увольнений │ │ и командировок │
└────────────┘ └────────────────┘
Схема 1
Квалификационно-численный состав кадровой службы распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на службу, а между ее структурными подразделениями - исходя из задач соответствующих отделов (групп)
В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами службы и предприятия, а в необходимых случаях - со сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с нижеследующим порядком (см. таблицу 1):
Таблица 1
N N
п. п. Наименование
взаимодействующего
субъекта Основные вопросы взаимодействия
А. Взаимодействие со сторонними организациями (предприятиями,
учреждениями)
1. Орган коллективного
отраслевого
(ведомственного)
управления Вопросы организации подготовки кадров,
затрагиваемые в актах органа коллективного
управления, обмен информацией и др.
2. Служба занятости
населения Трудоустройство лиц, не имеющих постоянной
работы, направление высвобождающихся
сотрудников на учет и др.
3. Кадровые агентства Консультирование, обмен информацией
по вопросам подготовки кадров
4. Образовательные
учреждения Заключение договоров на обучение (повышение
квалификации и переподготовку) сотрудников
предприятия и др.
5. Сторонние организации
(предприятия,
учреждения) Изучение опыта подготовки кадров, обмен
информацией о сотрудниках (в т.ч. бывших)
6. Иные организации (Указать конкретно)
Б. Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия и кадровой
службы
1. Администрация службы Подготовка и реализация задач отдела,
отчетность по подготовке кадров и др.
2. Служба (отдел)
документационного
обеспечения Вопросы документационного обеспечения
подготовки кадров
3. Служба (отдел)
юридического
обеспечения Вопросы юридического обеспечения подготовки кадров
4. Все подразделения
предприятия Методическое руководство подготовкой
кадров, адаптацией и мотивацией сотрудников
соответствующих подразделений, отчетность
по указанным вопросам
5. Все подразделения
службы Координация действий, документационный
обмен в процессе совместного решения задач
кадровой работы
В. Взаимодействие с должностными лицами предприятия и кадровой службы
1. Все руководители
подразделений Организация обучения, адаптации и мотивации
сотрудников соответствующих подразделений
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
